8 способов выбрать подходящее программное обеспечение для электронной подписи в 202 году
Вы в трубке, где бы вы ни находились.
Клиент запрашивает контракт , и все, что сможете сделать, это ответить:
«Я вернусь в офис завтра утром. Тогда я пришлю его тебе».
К моменту отправки клиент теряется и будет вести дела с конкурентом.
Почему? Потому что конкурент использует платформу цифровой подписи .
Ваша компания этого не делает.
Звучит знакомо?
В последние годы популярность платформ электронной подписи ( электронной подписи) резко возросла.
Причина проста: это облегчает ведение бизнеса
В 2018 году, ДО пандемии, индустрия электронных подписей должна была заработать 800 миллионов фунтов стерлингов.
В следующем году – к 2023 году его стоимость составит 3,2 миллиарда фунтов стерлингов !
прогнозируемый рост
Как это относится к гиперросту?
Помимо общего удобства использования электроных подписей для подписания контрактов, документов и юридических документов, рост их использования, возможно, в основном связан с меняющимся миром труда.
Многие компании сейчас переходят на гибридную работу, которая позволяет сотрудникам работать удаленно (особенно после пандемии COVID-19 ).
Программное обеспечение для электроной подписи помогает вам обойтись без бумажных документов в этом процессе, что особено важно при работе из дома (кто сегодня покупает принтер?).
И, как и в приведенном выше примере, это решает проблему длительных задержек с подписанием документов.
Лучшая часть?
Документы подписываются в электронном виде за несколько часов по сравнению с пятью днями для традиционных подписей.
Это особенно полезно в сфере продаж:
Чем скорее вы подпишете этот контракт, тем лучше.
И тем не менее, более 50% торговых представителей никогда не использовали цифровую подпись для заключения сделки.
Пришло время переосмыслить свой набор технологий продаж и присоединиться к цифровой революции .
Как правильно выбрать программу электронной подписи
Вы заинтересованы в оптимизации процессов подписи и получении возможности подписывать и запрашивать подписи в электронном виде.
Но с точки зрения платформ выбор большой.
При выборе платформы электронной подписи what is docusign важно знать, какие ключевые функции вам понадобятся.
Вот 8 особенностей, на которые надо обратить внимание при выборе поставщика.
1. Подписывайте документы на мобильных устройствах
Мобильные устройства в настоящее время являются неотъемлемой частью набора инструментов продавца: 83% специалистов по продажам сообщают, что доступ к мобильным инструментам продаж дает им преимущество перед конкурентами.
Платформа цифровой подписи должна удовлетворять эту растущую потребность и предоставлять заинтересованным сторонам возможность подписывать документы в пути, независимо от того, какое устройство они используют .
Для защиты программного обеспечения, работающего на мобильных устройствах, необходим сертификат кодового знака. Разработчик или издатель может подписать код программного обеспечения надежным шифрованием, используя сертификат подписи кода .
2. Доступ к аналитике в реальном времени
Доступ к данным в режиме реального времени может помочь вам понять, как потенциальные клиенты взаимодействуют с предложениями. Они открывают документ несколько раз? Долго подписываете?
Доступ к этой информации по запросу может помочь вам уточнить ваши предложения и быстрее подписать сделки. Лучшее програмное обеспечение для электроной подписи будет включать в себя полезную аналитику, чтобы вы знали, когда потенциальные клиенты открывают ваши предложения и (надеюсь) подписывают их на пунктирной линии.
3. Интеграция CRM
Подавляющее большинство отделов продаж используют ту или иную технологию CRM (управление взаимоотношениями с клиентами). Одна из замечательных особенностей платформ CRM заключается в том, что они часто допускают интеграцию с приложениями, платформами и технологиями для оптимизации процессов.
Надежная и полезная платформа электронной подписи сможет интегрироваться с выбранной вами платформой CRM, что значительно упростит отслеживание того, что происходит во всем вашем бизнес-процессе, что поможет торговым представителям сэкономить много времени на администрирование.
4. Соблюдение правил безопасности и конфиденциальности
Пользователи, клиенты и лица, подписывающие документы, должны быть уверены в безопасности связи .
По этой причине выбранная вами платформа электронной подписи должна соответствовать (и даже превосходить) правилам конфиденциальности на территориях, на которых вы работаете.
Например, в Европейском Союзе (ЕС) и Великобритании юридические документы и процессы, связанные с ними, должны соответствовать Закону ЕС об Общем регламенте защиты данных ( GDPR ).
Существуют также конкретные правила в отношении электронных подписей:
Закон об электроных подписях в глобальной или национальной торговле и Единый закон об электроных транзакциях (UETA) в США.
Службы электронной идентификации и аутентификации ( eIDAS ) в ЕС.
Чтобы документы, подписанные в электронной форме, имели юридическую силу, ваша платформа электроной подписи должна быть надежно защищена и соответствовать действующим стандартам вашей страны или штата.
Поэтому обязательно прочитайте мелкий шрифт и найдите конкретные функции аутентификации, ведения учета и шифрования.
5. Масштабируемость
Как только вы добьетесь успеха в отделе продаж, вполне вероятно, что к вам проявится интерес и из других областей бизнеса. Вы можете обнаружить, что отделы кадров заинтересованы в использовании электроных подписей для внутренних документов или что это упрощает процесс подписания при найме удаленного персонала.
Хорошее решение для электроной подписи обеспечит возможность масштабирования по мере роста вашего варианта использования, что позволит вам легко добавлять пользователей и расширять лицензию для разных команд.
6. Возможность автоматизации
Автоматизация помогает сэкономить время и оптимизировать процессы, что сможет быть особенно полезно для продавцов, учитывая, что на продажи фактически уходит только 35% их времени .
Наличие средств автоматизации помогает сократить время, необходимое для администрирования и повторяющихся задач, а програмное обеспечение для электроной подписи — еще одно место, где можно сэкономить время.
Некоторые платформы предлагают автоматические ответы или напоминания, что означает, что отделы продаж могут больше сосредоточиться на создании новых возможностей.
В этом есть очевидная коммерческая ценность:
По нашим собственным данным, основанным на 100 000 документов , у торговых представителей в Великобритании, использующих автоматические напоминания, процент попаданий на 24 % выше, чем у тех, кто этого не делает!
7. Гибкие или разумные затраты
Многие решения предлагают пробные версии, поэтому вы можете протестировать их друг против друга, прежде чем выбрать наиболее подходящее. На выбор также доступны различные уровни подписки или пакеты.
Хороший способ выбрать поставщика програмного обеспечения для цифровой подписи — это понять соотношение цены и качества и воспользоваться любыми бесплатными опциями, прежде чем подписываться на полностью платную услугу.
(Пока вы здесь – попробуйте GetAccept бесплатно . Это вам ничего не стоит, и вы получаете 3 рассылки в месяц. Бесплатно).
8. Простота использования
Одна из важных вещей в любом решении — это то, что облегчает вашу жизнь.
Платформа электронной подписи должна быть простой в использовании для продавцов, а также для клиентов и потенциальных клиентов. Время, потраченное на объяснение того, как использовать платформу или как поставить цифровую подпись документу, не приносит пользы ни одной из сторон.
5 платформ электронной подписи, на которые надо обратить внимание
Итак, каковы основные варианты выбора програмного обеспечения для электроной подписи?
Вот пятеро ведущих кандидатов.
GetAccept
ПриветЗнак
SignEasy
ПандаДок
Документация
1. Получить принятие
Блог GetAccept — панель управления GetAccept
GetAccept — это цифровой отдел продаж , который помогает британским специалистам по продажам заключать больше сделок, отправляя рекламный контент с персонализированными видеонапоминаниями, онлайн-чатом и электронной подписью. Наиболее популярными среди клиентов функциями являются:
Надежные электронные подписи , которые имеют юридическую силу или защищены от несанкционированного доступа.
Глубокая интеграция с 12 платформами CRM (и другими стеками технологий)
Библиотека контента и доступ к более чем 30 бесплатным шаблонам предложений.
Полностью соответствует местным нормам, включая GDPR, eIDAS, ESIGN и Закону Великобритании об электронных коммуникациях 2000 года.
Цены: GetAccept предлагает бесплатный план с неограниченным количеством электронных подписей. Но вы также можете подписаться на наши премиальные планы по цене всего от 13 фунтов стерлингов за пользователя в месяц.
2. ПриветСигн
hellosign-приборная панель
HelloSign — популярная платформа электронной подписи, которая обещает быть простой и интуитивно понятной. План с HelloSign дает вам доступ к:
Юридически обязательные контракты
Удобный интерфейс
Мобильное приложение
3. SignEasy
Signeasy-приборная панель
SignEasy позиционируется как платформа электронной подписи для удаленных отделов продаж и предполагает, что с ее помощью вы сможете заключать сделки как минимум на 60% быстрее. Основные функции включают в себя:
Совместимость с мобильными устройствами
Отслеживание в режиме реального времени, поэтому вы сразу узнаете, когда будет подписана ваша сделка.
Управляемые рабочие процессы подписи, позволяющие сделать этот процесс полностью самообслуживаемым для подписывающей стороны.
Цены: от 6 фунтов за пользователя в месяц при ежегодной оплате.
4. ПандаДок
PandaDoc гордится своим простым и понятным пользовательским интерфейсом и надежными функциями безопасности. Среди его главных особенностей можно назвать:
Соблюдение правовых норм для обеспечения безопасности вашей информации
Интеграции с CRM-платформами
Цены: от 14 фунтов в месяц за пользователя. Доступен план Freemium.
5. Документ-подпись
DocuSign — одно из популярных решений для электроной подписи, используемое многими отделами продаж из-за простоты использования и автоматических уведомлений. Вы также можете сравнить DocuSign с GetAccept.
Основные функции включают в себя:
Соблюдение правовых норм для обеспечения безопасности вашей информации
Интегрируется с CRM-платформами.
Цены: от 8 фунтов за пользователя в месяц при ежегодной оплате.
Заключение
Подписание договоров купли-продажи всегда было камнем преткновения.
Но хорошая платформа электронной подписи может помочь улучшить процесс подписания документов, уменьшив трения в воронке продаж и сэкономив время на задачах администрирования.
Итак, спросите себя:
Может ли платформа электронной подписи помочь вам и вашей команде?
Если ответ «да», попробуйте GetAccept сегодня и узнайте, как он может ускорить ваш процесс продаж и сократить циклы продаж на 400%.
