Предприятия не могут функционировать без своих команд
Поэтому вы всегда должны работать над тем, чтобы сделать свою команду сильнее. Если вы здесь, то, вероятно, вы уже это знаете и ищете мероприятия по сплочению команды, которые будут способствовать укреплению вашей группы.
Организация идеального корпоративного мероприятия может оказаться непростой задачей, особенно если вы хотите, чтобы оно было эффективным для самой разной группы людей. Давайте обсудим преимущества построения команды на корпоративных мероприятиях и то, как спланировать идеальные мероприятия по сплочению команды для вашего бизнеса. Тогда у нас есть несколько идей для идеальных корпоративных мероприятий, которые вы можете попробовать.
Баннер для кампании по праздничным мероприятиям 23 финансового года
Лучшие причины для построения команды
Мероприятия по тимбилдингу полезны по целому ряду причин! Вот 11 основных причин, почему вам следует сосредоточиться на построении команды внутри вашей компании:
Сотрудники лучше узнают друг друга во время общения. Проводить время там, где ты знаешь людей, которые тебя окружают, всегда комфортнее. Сотрудники будут чувствовать себя более комфортно и непринужденно, а также будут устанавливать важные рабочие связи.
Дружеское соревнование повышает веселье и вовлеченность
Команды могут научиться хорошо работать вместе, когда им весело и они заняты чем-то.
Совместная работа способствует инновациям и творчеству. Люди склонны проявлять больше изобретательности, когда чувствуют себя комфортно в своей среде. Корпоратив буденновск поможет вашим сотрудникам достичь этой цели в увлекательной игровой форме!
Упражнения по построению команды повышают культуру компании. Культура вашей компании формируется нормами, ценностями, целями и отношениями вашей организации. Эта концепция имеет основополагающее значение для соискателей работы и частично закрепляется посредством мероприятий по построению команды, которые сближают ваших сотрудников и руководство.
Вы можете показать своим сотрудникам свою признательность им
Конечно, сотрудники хотят, чтобы их тяжелую работу ценили. Предоставление им увлекательного занятия, которое улучшает их рабочую ситуацию, помогает им чувствовать себя желанными и ценными.
Найдите сотрудников с лидерским потенциалом
Когда люди собираются вместе для выполнения задачи, рождаются лидеры. Вы начинаете видеть сильные и слабые стороны людей, что полезно при принятии решений о карьерном росте сотрудников.
Командная работа повышает общую производительность команды. Команда лучше понимает сильные и слабые стороны друг друга, чтобы работать вместе более эффективно.
Никогда не помешает поработать над общением! Они всегда говорят, что общение – это ключ, и это правда! Вот почему групповые мероприятия существуют для улучшения общения между сотрудниками.
Развлекательные мероприятия дают сотрудникам повод для ожидания. Работа изо дня в день может утомлять. Сотрудники всегда будут с нетерпением ждать приятного перерыва в своем графике. Вот тут-то и приходят на помощь тимбилдинговые мероприятия! Они дадут сотрудникам перерыв, необходимый для восстановления сил и продолжения работы заново!
Сотрудники могут устанавливать связи между отделами. Если отделы мало взаимодействуют, это может привести к изоляции. Однако, чтобы быть функциональным, бизнес должен работать слаженно. Объедините отделы вместе с помощью мероприятий по построению команды.
В целом повышается моральный дух и вовлеченность сотрудников. Всегда приятно видеть, как сотрудники с радостью приходят на работу. Когда они довольны своим окружением, они лучше справляются со своей работой, и атмосфера в них позитивная. Корпоративные мероприятия помогают поднять моральный дух и создать позитивную атмосферу.
Сотрудники чувствуют себя более мотивированными. Сотрудники чувствуют себя более мотивированными работать усерднее, когда они счастливее, их ценят и им комфортно в своей среде. Мероприятия по тимбилдингу делают все это возможным, поэтому вы получаете максимальную отдачу от своей команды.
Как спланировать мероприятие по тимбилдингу
Теперь, когда вы знаете, насколько важны мероприятия по формированию корпоративной команды, вы, вероятно, захотите немедленно их спланировать!
Независимо от того, как часто вы организуете мероприятие по тимбилдингу для своей группы, вы знаете, что планирование всего так, как вы хотите, обычно вызывает стресс и разочарование. В конце концов, вы пытаетесь самостоятельно спланировать увлекательное занятие, надеясь, что оно пройдет гладко и всем будет весело, — и все это время вы пытаетесь выполнить свои повседневные обязанности.
Если вы чувствуете себя подавленным, это вполне понятно! Вот почему мы составили список того, что вы можете сделать, чтобы планирование веселых групповых мероприятий стало намного проще! Продолжайте читать, чтобы узнать эти девять шагов, которые упрощают процесс планирования!
ШАГ 1: Создайте временную шкалу
Правило планирования мероприятия — то же правило, которое применимо к большинству вещей в жизни: подготовка необходима! Если вы дадите себе больше времени на подготовку, планировать будет легче.
Вероятно, потребуется от четырех до шести недель, чтобы спланировать мероприятие для менее чем 100 человек. Для более крупных мероприятий постарайтесь выделить как минимум четыре-шесть месяцев на подготовку.
Теперь, когда у вас есть примерный график планирования вашего мероприятия, следующим хорошим шагом будет создание списка задач в Excel для дальнейшего планирования. Этот список может помочь вам организовать ваши задачи и сроки их выполнения. Вы также можете использовать другие визуальные инструменты для создания временной шкалы; все, что вам подходит! В Интернете есть бесконечное количество ресурсов, которые помогут вам спланировать этот шаг.
ШАГ 2. Создайте команду планирования
Если вы все время планировали мероприятия самостоятельно, то, наверное, уже поняли, насколько это сложно сделать в одиночку. Просто нужно так много сделать и так много движущихся частей; взваливать на себя всю ношу кажется излишне утомительным.
Вот почему это отличная идея — создать команду, которая поможет вам в планировании! Таким образом, вы можете делегировать задачи и легко узнавать мнение других, что поможет вам принять важные решения, составляющие ваше мероприятие. Используйте интеллектуальные карты и флипчарты для мозговых штурмов и практикуйте командную работу еще до начала мероприятия по формированию команды!
Если у вас есть команда, которая может вам помочь, у вас также есть резервная копия на случай, если вам понадобится делегировать часть рабочей нагрузки или у вас запланирован отпуск в процессе планирования мероприятия.
Если вы не знаете, как начать подготовку своей команды к процессу планирования, вы можете попробовать начать сотрудничать со своими коллегами, попросив о помощи с помощью быстрого и непринужденного электронного письма, как показано ниже.
Тема: Требуется помощь! Планирование мероприятий по тимбилдингу
Всем привет,
Некоторые из вас, возможно, знают, что недавно я взял на себя задачу по организации следующего мероприятия по тимбилдингу нашего отдела, и мне не помешала бы помощь!
Пожалуйста, дайте мне знать до пятницы, если вы готовы помочь мне позаботиться о некоторых деталях планирования, таких как:
Выбор групповой деятельности
Бронирование места или локации
Формируем повестку дня
Спасибо!
ШАГ 3: Определите свою цель
У каждого мероприятия по построению команды должна быть цель или цель, чтобы оно было интересным и эффективным. Однако, если ваш начальник не сказал вам, в чем именно состоит эта цель, может быть трудно понять, с чего начать.
Если вы хотите определить свою цель, лучше всего начать с пяти вопросов «W»: Кто? Что? Где? Почему? Когда?
Постарайтесь быть очень конкретными, отвечая на каждый вопрос, используя детали.
Вот примеры ответов на пять вопросов «W», которые могут вам помочь:
Кто: Все сотрудники (120 человек)
Что: Связывающая деятельность
Где: Даллас
Зачем: Чтобы соединить отделы
Когда: ноябрь
Сложите все это вместе, и вот четко определенная цель мероприятия по построению команды:
Мы хотим объединить всех сотрудников разных отделов для веселого сближения в ноябре этого года в Далласе.
ШАГ 4. Создайте список гостей
Иногда определить список гостей будет так же просто, как подсчитать количество сотрудников в конкретном отделе, например, «команда продаж из 70 человек». Однако в других случаях выбор участников мероприятия по формированию команды может потребовать немного больше усилий.
Если у вас возникли проблемы со списком гостей, вы можете рассмотреть три важных вопроса. Чтобы помочь вам:
Это обязательное мероприятие или на него может записаться любой желающий?
Какое максимальное количество человек позволяет бюджет и место проведения?
Будут ли приглашены лица, работающие удаленно?
Как только вы ответите на эти вопросы, вам будет гораздо легче составить общее представление о том, кто будет присутствовать.
ШАГ 5: Создайте подробный бюджет
Самый быстрый способ составить реалистичный бюджет — просто поговорить со своим начальником и спросить, сколько денег имеется на мероприятие и каковы ожидания от бюджета.
Однако все может усложниться, если у вашего начальника нет для вас конкретной цифры. Затем вы можете спросить о предыдущих мероприятиях по построению команды, чтобы получить представление о том, каким был бюджет в прошлом. С этого момента вы можете согласовать свои расходы с предыдущими событиями.
Вы хотите сохранить свой бюджет реалистичным, но оставить немного места для непредвиденных расходов. Важно предусмотреть в бюджете следующие статьи:
Еда и напитки
Поставщики деятельности
Транспорт и парковка
Бронирование места и разрешения
Страхование
Комиссии, включая комиссию по кредитной карте
Создайте таблицу бюджета в Excel, чтобы планировать затраты на свою деятельность и отслеживать свои расходы попутно.
ШАГ 6: Выберите дату и время
Выбор даты и времени может показаться самой простой частью, но это может оказаться одним из самых сложных аспектов планирования мероприятия. Прежде чем окончательно обговорить эти детали, убедитесь, что вы учли плотный график каждого.
Например, у вас могут быть ключевые заинтересованные стороны, которым необходимо присутствовать на мероприятии, поэтому вам нужно убедиться, что эти люди доступны, прежде чем вы назначите день и время. В зависимости от выбранного вами вида деятельности иногда вы можете провести мероприятие по тимбилдингу в течение нескольких часов или нескольких дней, чтобы учесть графики большего количества людей.
Вы также захотите принять во внимание сезонность и погоду. Если вся ваша команда настроена на активный отдых на свежем воздухе, вам будет важно выбрать время года, в котором традиционно хорошая погода.
ШАГ 7: Выберите место проведения или локацию
Это, пожалуй, самый важный шаг при создании мероприятия по сплочению команды, поскольку он определяет все мероприятие.
Вам следует избегать мест, которые не смогут вместить вашу группу или мероприятие. Вы также должны убедиться, что место или место проведения не слишком далеко, чтобы сократить время и расходы на дорогу.
Вот несколько вопросов, на которые вы можете ответить, чтобы помочь вам найти лучшее место или место для вашего мероприятия:
Будет ли тимбилдинг проводиться в помещении или на открытом воздухе?
Сколько участников может вместить площадка?
Есть ли дополнительные удобства, такие как доступ в Интернет, аудио- или видеооборудование?
Доступна ли парковка для автомобилей сотрудников или автобусов, нанятых компанией?
Является ли погода фактором, который вам нужно учитывать?
Вам нужно специальное разрешение или разрешение на использование открытых площадок?
Если вы рассмотрите приведенные выше вопросы, вы обязательно найдете место или место, идеально подходящее для мероприятия вашей группы.
Если вы ищете идеальное место для тимбилдинга, не ищите ничего, кроме местного главного события. При корпоративном выкупе полного комплекса объектов вы получаете полный доступ к нашему широкому спектру игр и мероприятий, в том числе:
боулинг
бильярд
лазерная метка
виртуальная реальность
аркадные игры
сюжетные комнаты
мини гольф
Вы также можете добавить варианты кейтеринга и аудио-видео, чтобы сделать мероприятие полностью своим.
ШАГ 8. Создайте контрольный список логистики
После того, как все остальное будет решено, вы можете сосредоточиться на более мелкой логистике, связанной с вашим мероприятием, которое состоится в ближайший день. На этом этапе вам нужно составить подробный контрольный список, который поможет предотвратить упущение важных вещей в самый важный день.
Вот некоторые пункты, которые вам следует включить в свой контрольный список логистики:
Транспорт – занимается ли компания транспортировкой, или участники будут нести ответственность за то, чтобы добраться до мероприятия?
Еда и напитки. Будет ли компания предоставлять еду или напитки?
Отказ от ответственности – нужно ли участникам подписывать отказ для участия?
Проживание – Будут ли участники останавливаться на ночь за пределами площадки?
Что взять с собой – Что участникам нужно знать заранее? Например, нужно ли брать с собой одежду для сырой погоды?
Особые обстоятельства. Какие меры необходимы для сотрудников с ограниченными возможностями или травмами?
Не хотите тратить время на размышления о деталях? Арендуйте Main Event для полного выкупа объекта , и мы возьмем на себя всю подготовку, планирование и уборку вашего мероприятия!
ШАГ 9. Создайте повестку дня мероприятия
Конечно, команда захочет знать, что они делают для вашей деятельности по построению команды. Повестка дня может помочь вам спланировать день и легко сообщить своим коллегам, что они будут делать во время мероприятия.
В вашей повестке дня должно быть указано все, что будут делать сотрудники, включая время прибытия и ухода, продолжительность деятельности и места встречи.
Мы рекомендуем разослать повестку дня участникам за несколько недель до мероприятия, но учтите, что она может быть изменена. Это не только поможет подготовить ожидания участников от этого дня, но и заинтересует людей тем, что они будут делать.
Планирование мероприятий и вечеринок с главным событием
Main Event — идеальное место для проведения предстоящего корпоративного мероприятия или вечеринки. При бронировании частного выкупа со всеми удобствами гости собираются вместе с помощью игр и блюд, приготовленных вручную из нашего гриль-бара.
Посмотрите наши пакеты еды и бара
Наши преданные организаторы вечеринок позаботятся о логистике, включая подготовку, планирование и уборку, чтобы вы могли сосредоточиться на сплочении своей команды!
Пакеты включают:
Неограниченные развлечения : боулинг и бильярд, а также лазертаг, гравитационные веревки, мини-гольф и скалолазание, если таковые имеются.
Неограниченное количество видеоигр
Отдельные комнаты
