Что такое анализ контрактов?
Анализ контракта – это процесс, используемый на протяжении всегожизненный цикл контрактадля проверки и отслеживания информации в контракте. Эта отслеживаемая информация может быть финансовой или связана со статусом контракта, его положениями и изменениями в политике компании. Анализ контракта также можно сравнить с предыдущими версиями, если это выгодно для бизнеса.
Контракты играют жизненно важную роль в любых бизнес-процессах и их успехе
Они являются основой взаимоотношений, используются для установления правил и рамок, которые определяют повседневную деятельность. Однако после подписания контракта многие компании будут хранить их вместе с остальными — это все равно, что засовывать их в дальнюю часть шкафа. Обычно это последний раз, когда контракт снова вступает в силу, если что-то не пойдет не так.
Контракт часто бывает сложным и продолжительным, полным юридических условий и незнакомых понятий, и его содержание может быть трудно отслеживать, если не проводить регулярные проверки. Вот где непрерывное, в реальном времени анализ контракта это важно.
Анализ контракта может быть сложным. Но с помощью Аудит ПРО вы можете работать с инструментами, которые вам уже нравятся.
Выясни как...
В чем разница между анализом контракта и обзором контракта?
Анализ контрактов и обзоры контрактов это похожие, но совершенно разные процессы. Обычно при проверке контрактов схожие задачи пересекаются со структурой анализа контактов. При рассмотрении контрактов также могут использоваться данные, полученные в результате анализа, для увеличения скорости завершения процесса.
Ни одно предприятие не подпишет контракт, не прочитав его предварительно. Они являются основой отношений, в которые вы вступаете, и которые помогут определить, как будет вестись бизнес в будущем. Итак, именно здесь проводится проверка контрактов.
Аобзор контракта
Это процесс, который используется для определения ключевых положений соглашения. Ожидается, что перед заключением нового контракта вовлеченные стороны рассмотрят соглашение и согласуют условия, помеченные как неудовлетворительные. Процесс рассмотрения контракта дает сторонам возможность защитить интересы своей фирмы и договориться о наилучшей возможной сделке.
Однако анализ договора — это процесс, используемый для постоянного отслеживания информации в соглашении на протяжении всего периода его действия.жизненный цикл контракта. Процесс постоянного анализа контрактов позволяет предприятиям отмечать, что выполнено в рамках контракта, а что нет, давая им более глубокие знания для принятия будущих решений.
Почему анализ контрактов важен?
Сегодня мы живем в цифровом мире, которым управляют данные. Каждое взаимодействие между нами как потребителями осуществляется через цифровую точку взаимодействия, где данные создаются, хранятся и анализируются. Компании по всему миру осознали важность сбора данных и преимущества, которые они могут принести, если их анализировать и использовать для обоснования бизнес-решений.
Компании соревнуются друг с другом за получение и анализ большего количества данных, которые позволят им принимать разумные решения, и они придумывают более творческие способы их получения. Тем не менее, одним из наиболее богатых источников данных, доступных бизнесу, являются не данные, а контракты.
Контракты часто являются кладезем информации. Они представляют собой информацию, что происходит в бизнесе, и определяют график. Компании обычно оценивают операции и процессы, чтобы определить области для улучшения, включая контракты. Разбивая статьи и данные на управляемые разделы, можно легче понять контракт и любые изменения, которые могут произойти. Он обеспечивает мгновенное понимание бизнес-информации и может отображаться в виде графиков, таблиц или текста.
Они являются основой любых деловых отношений и транзакций и часто содержат точные результаты, прилагаемые к соглашению, включая сборы и другие важные требования. Анализируя контакты, предприятия не только получают возможность принимать более обоснованные решения, но также получают возможность выявить неэффективность в процессе заключения контрактов.
Каковы преимущества анализа контрактов?
В течение года предприятия будут проводить анализы процессов, операций и эффективности. Эти обзоры помогут им лучше понять области, нуждающиеся в улучшении. К контрактам не следует относиться иначе. Преимущества эффективного анализа контрактов будут различаться в зависимости от сектора и того, кто проводит этот процесс. Тем не менее, мы включили некоторые ключевые преимущества анализа контрактов, которые можно увидеть в любом секторе.
Снижение рисков При заключении контракта каждая компания рискует не выполнить свои согласованные обязательства и столкнуться с судебным иском или крупными штрафами. Тщательный процесс анализа контрактов создает тепловую карту вашего бизнеса, определяя области с различными обязательствами и уровнем связанного с ними риска.
Это позволяет командам выявлять риски и превращать их в новый канал дохода. Улучшение процесса принятия решений Чем тщательнее проверяется контракт, тем в большей степени он действует как система обнаружения, позволяющая выявить все, что потенциально может представлять финансовый или юридический риск. Эта увеличенная информация помогает нам впоследствии принимать более точные и стратегические решения. Улучшение будущих процессов заключения контрактов Каждый совершает ошибки, даже лучшие из нас, и большинство из нас учатся на этих ошибках. Анализ контракта дает возможность обнаружить и избежать совершения тех же ошибок в будущих контрактах, будь то положения, условия или соглашения, если они не обеспечили результат, который вы планировали ранее.
Что такое процесс анализа контракта?
Не существует определенного процесса или шагов, которым необходимо следовать при проведении анализа контракта, а чтение контракта — это не то же самое, что просто взять газету или журнал в перерыве. Контракты — это техническое руководство к соглашениям, которые заключит ваш бизнес, и зачастую они содержат огромное количество важной и полезной информации.
Анализ контракта сможет включать различные аспекты в зависимости от того, кто проводит процесс. Однако анализ контрактов должен стать частью вашей работы.процесс управления контрактами. Если это еще не сделано, обязательно включите этот важный шаг. Непрерывный анализ позволяет компаниям разбивать сложные темы на более мелкие части, чтобы лучше понять ситуацию, принять более эффективные решения и улучшить существующие отношения с клиентами.
Как програмное обеспечение для анализа контрактов может помочь вашему бизнесу
Для большинства предприятий данные контрактов — это всего лишь еще один неиспользованный ресурс. Таким образом, эффективный анализ контрактов может стать ключевым фактором успеха бизнеса. Этот процесс открывает окно в бизнес-транзакции, позволяя командам улучшать существующие процессы, снижать финансовые и бизнес-риски и улучшать процесс принятия будущих решений.
Компании теперь обратились к технологиям для автоматизации этих задач. Программное обеспечение для анализа контрактов позволяет использовать искусственый интеллект или машинное обучение для поиска, анализа и извлечения значимых и полезных данных, помогая вам лучше понять контракт и улучшить процесс принятия бизнес-решений. Программное обеспечение для анализа контрактов от Аудит ПРО предназначено для всех, потому что мы работаем там же, где и вы, с нашим набором интеграций, включая Microsoft Teams, Word, Slack, SharePoint и Google Sheets.
Механизм анализа контрактов от Аудит ПРО сочетает лучшие технологии искусственого интеллекта и человеческие ресурсы для цифровизации юридических процессов. Имея доступ к более эффективным решениям и практическим знаниям, компании могут мгновенно суммировать риски и потенциальную экономию затрат, одновременно увеличивая возможности получения дохода.
Программное обеспечение Аудит ПРО для анализа контрактов помогает пользователям легко получить доступ к ключевой контрактной информации.
Примеры анализа контрактов с помощью программного обеспечения Аудит ПРО
Анализ контрактов может оказаться сложной задачей для бизнеса, которому приходится иметь дело с тысячами контрактов; особенно когда контракты находятся на разных стадиях жизненного цикла контракта.
Программное обеспечение для анализа контрактов от Аудит ПРО делает анализ контрактов простым и эффективным. Интегрируясь с существующими инструментами рабочего процесса, Аудит ПРО мгновенно извлекает ключевую информацию из вашего портфеля контрактов.
Определите и автоматически извлеките ключевые даты и добавьте их в календарь с помощью встроенных напоминаний. Никогда больше не пропустите продление контракта.
Разбивайте свои контракты по типу, статусу, местоположению и назначенному члену команды.
Создайте единый источник достоверной информации для своего портфеля контрактов, собрав все данные в одном месте.
Мгновенно отмечайте проблемные области в каждом контракте и папке.
Подведение итогов информационной панели и аналитики
Программное обеспечение Аудит ПРО для анализа контрактов помогает пользователям быстро и легко идентифицировать ключевую информацию по каждому контракту.
Этапы анализа контракта с суммированием
Анализ контракта не требует строгого процесса — он является частью процесса управления контрактом, поддерживая контракт на каждом этапе жизненого цикла контракта. Но, используя программное обеспечение для анализа контрактов от Аудит ПРО, юридические и бизнес-пользователи могут легко выполнить этот процесс.
После того как загрузили контракт в Аудит ПРО, механизм анализа контрактов мгновенно создает точные сводные данные, в которых проблемные области автоматически помечаются красным флажком, независимо от типа контракта. Затем, используя панель мониторинга и аналитику, пользователи смогут легко выполнить анализ контракта, получив ценную и полезную информацию у вас под рукой. «У Аудит ПРО есть простой в использовании репозиторий контрактов, который предлагает ценную информацию и аналитику. Технология OCR AI, которую использует Аудит ПРО, считывает статьи и извлекает сводки. Это здорово, и это позволило нам ускорить рассмотрение контрактов». Дива Вайш, менеджер проекта в сфере финансовых услуг.
