Использование онлайн-офиса предполагает функционирование компании на основе удаленного доступа, в основе которого лежит облачное хранение данных. При использовании подобной системы доступ ко всем необходимым программным продуктам осуществляется через внешний сервер. Данный метод позволяет сократить необходимый штат технических специалистов, а также оптимизировать потребление ресурсов ПК. Таким образом, виртуальный офис https://xn--80abwdindf2a2a3a3c.xn--p1ai/ будет доступен даже при использовании маломощной или устаревшей аппаратуры.
Особенности предоставляемых услуг
Как правило, арендаторам облачного офиса предоставляются:
- рабочий стол с быстрым доступом ко всем необходимым ресурсам;
- место для размещения рабочих документов общего пользования;
- специализированное ПО (к примеру, офисный пакет или программы 1C);
- почтовый клиент;
- антивирус, осуществляющий удаленные проверки.
По желанию арендатора в базовый пакет могут быть добавлены и другие продукты для организации совместной работы и планирования проектов.
Стоимость использования виртуального офиса зависит от количества подключенных к серверу пользователей. Синхронизация данных и фиксированный объём памяти на каждого подключенного к системе сотрудника чаще всего уже включены в сумму оплаты. Каждому из корпоративных клиентов предоставляется индивидуальная техническая поддержка. Она включает в себя как оперативное устранение возможных в процессе работы неполадок, так и предварительный обзор функций системы. Обучение работе с виртуальным офисом может пройти каждый из сотрудников, подключенных к одному серверу.
