Удаленное сотрудничество становится нормой во многих компаниях
Как для официальных встреч, так и для повседневного обмена информацией по различным проектам. Наше руководство по видеоконференцсвязи поможет вам узнать больше о преимуществах этого типа связи и различном оборудовании, полезном для проведения удаленной конференции.
Однако, чтобы получить максимальную отдачу от видеоконференций на работе и иметь правильное решение для видеоконференций , важно определить места, в которых вы будете проводить онлайн-конференции, частоту использования услуги и варианты, которые вы будете использовать. нуждаться. Кроме того, система видеоконференции, безусловно, являются практичным и экономичным решением, но для того, чтобы сделать их эффективным и продуктивным инструментом, необходима хорошая организация.
Размер комнаты
Размер помещения и количество участников являются основными критериями при выборе оборудования для видеоконференций. Система не должна быть:
Небольшие размеры, чтобы всех участников было хорошо видно и слышно;
Негабаритные, чтобы качество встречи не ухудшалось.
Поэтому мы рассмотрим все типы номеров, чтобы дать вам совет, исходя из вашей ситуации.
Один офис или удаленная работа
Вы находитесь один в своем офисе или с коллегой в изолированном и ограниченном пространстве. В этом случае профессиональной веб-камеры с хорошим микрофоном будет вполне достаточно. Etilux предлагает несколько веб-камер для видеоконференций и аудиовизуальные решения от Logitech, Poly, Sennheiser и др.
Если вы хотите оставаться на месте и использовать доску во время видеоконференции, Etilux также предлагает веб-камеры, специально разработанные для обучения и видеоконференций типа «аудитория». Благодаря функции автоматического слежения, адаптированному масштабированию и возможности подключения микрофона через Bluetooth этот тип профессиональной веб-камеры станет вашим решением, если вы захотите выйти за пределы своего офиса.
Комната для совещаний ( 2-4 участника )
Здесь мы выходим из офиса или личного пространства в помещения меньшего размера, типа коворкинга. Данная конфигурация в последнее время набирает популярность, поэтому на нее стоит обратить внимание.
Уровень видеоконференций. Будет важно расширить свое поле деятельности, используя панель видеоконференций и экран. Бары для видеоконференций обычно оснащены микрофонами и динамиками для звука, а также камерой для захвата видео. Затем вам придется подключить его к профессиональному экрану для отображения ваших корреспондентов и пользовательского интерфейса.
Некоторые панели для видеоконференций имеют встроенную операционную систему и платформу для видеоконференций и, следовательно, для работы не требуется компьютер.
Малый зал ( 4-7 участников )
Теперь мы переходим к небольшим конференц-залам, которые есть на предприятиях малого бизнеса или МСП. Опять же, идеальной будет хорошая панель для видеоконференций вместе с экраном подходящих размеров.
При таком количестве участников также становится интересно подумать об установке звуковых решений , таких как динамики по углам комнаты и, возможно, потолочный микрофон.
Переговорная комната ( 7-12 участников )
На этом этапе вы доберетесь до больших корпоративных конференц-залов. Простых «баров для видеоконференций» может быть недостаточно, учитывая размер помещения и количество участников.
Поэтому вам следует присмотреться к звуковым решениям , которые наш аудиовизуальный отдел изучает и устанавливает в соответствии с вашими ожиданиями и особенностями ваших помещений.
Другие решения для беспроводного совместного использования экрана, такие как ClickShares, также можно использовать в вашей системе видеоконференций.
Конференц-зал ( 12 участников и более )
Из 12 участников ваши видеоконференции должны будут проходить в конференц-зале, достаточно большом, чтобы вместить всех.
Что касается технического оснащения, вам придется остановить свой выбор на широкоугольных камерах, чтобы заснять всех. Некоторые камеры с автослежением позволяют кадрировать и приближать говорящего, чтобы все внимание было сосредоточено на нем или на ней.
В качестве дополнения предпочтительнее использовать индивидуальное аудиорешение. Это позволит оптимально распределить звуковые выходы и входы, чтобы звук улавливался и распределялся равномерно по комнате.
Что касается микрофонов , напольные модели, как правило, работают очень хорошо, но вам понадобится несколько микрофонов, чтобы заставить всех говорить. Вот почему мы рекомендуем потолочные микрофоны, которые можно интегрировать непосредственно в композицию вашего индивидуального аудиорешения. Они встроены в потолок, что делает их едва заметными, а также оснащены функциями отслеживания и шумоподавления, так что улавливаются только голоса говорящих людей.
Для видеоконференций с участием большого количества людей мы настоятельно рекомендуем этот тип микрофона.
И наоборот, большие экраны или видеопроекторы идеально подходят для отображения ваших корреспондентов так, чтобы их было видно всем в вашей комнате. В зависимости от размера вашей комнаты можно даже установить несколько экранов.
Программное обеспечение для видеоконференций
В связи с кризисом Covid появилось или стало популяризироваться множество платформ для онлайн-видеоконференций. Большинство предлагаемых нами панелей видеоконференций напрямую интегрируют операционную систему для любой из этих платформ, поэтому вы можете использовать их очень просто и без компьютера.
Если вам нужны более сложные решения для видеоконференций, мы приглашаем вас узнать о платформах и выбрать одну, чтобы построить всю свою систему с совместимым оборудованием.
